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Residency Manager, Artscape Atelier at Zibi / Responsable de résidence, L’Atelier Artscape à Zibi

La version française à suivre.

Job Title: Residency Manager, Artscape Atelier at Zibi
Position Type: Full-time, Temporary (11 months)
Reporting to: Managing Director of Artscape’s Creative Placemaking Lab
Location: Ottawa-Gatineau, ON
Application Deadline: 2020-01-31*
*Interviews may be conducted throughout the posting period. However, no offers will be made until after the posting closes.

OVERVIEW/PURPOSE: Artscape’s Creative Placemaking lab is seeking a Residency Manager for the Artscape Atelier project at Zibi, in Ottawa-Gatineau. The Residency Manager would be responsible for the management and administration of the artists’ residency program on behalf of Artscape, working closely with both the artists and the Zibi development team to support successful outcomes for both. This would be the first artists’ residency operated at Zibi as part of the Artscape Atelier program, and will involve developing new and innovative systems, approaches and relationships. In collaboration with the Creative Placemaking Lab (referred to below as “Artscape”), the Residency Manager will play a critical role in this process.

Artscape Atelier at Zibi

Artscape Atelier is as a social enterprise that contracts with developers to deliver public art and public realm works. Artists will be employed through Artscape Atelier to produce works of public art as well as public realm infrastructure (such as, benches, light fixtures, wayfinding, etc.) to create streetscapes that reflect the unique local character, narratives and heritage of an area. Working with the Zibi team, Artscape is piloting Artscape Atelier by engaging artists to create artworks that will animate this new community. For 2020, we are developing a residency program where artists can engage with the Zibi team and themes and history of the site to produce art in a collaborative way.

RESPONSIBILITIES

Planning and Strategy

  • Working with Artscape and Zibi staff, designing the program structure and outlining resources requirements for the residency with regards to the selection, administration, and completion of artists’ residency terms
  • Working with Artscape and Zibi staff, identifying and developing opportunities for artists to contribute to the public realm and public art needs of the site
  • Creating marketing and outreach plans to ensure that potential artists from Ottawa, Gatineau and Indigenous (especially Algonquin-Anishinabe) communities are aware of and encouraged to apply to opportunities at Zibi
  • Establishing relationships and/or partnerships with local individuals, organizations or other stakeholders in efforts to strengthen or promote the residency program
  • Developing and managing a selection process for resident artists which is fair and appropriate with regard to the needs of the Zibi team
  • Monitoring and reporting on the effectiveness of the program and providing strategic recommendations for the improvement of systems or approaches to Artscape
  • Supporting the creation of communications products for the project

Art Project Management

  • Acting as the primary liaison for artist applicants and residents on behalf of the residency program, Artscape and in relation to the Zibi team
  • Working with selected artists to develop contracts and workplans related to commissions for the Zibi site
  • Supporting Artscape in the administration of artist contracts and payments
  • Facilitating and moderating dialogue between artists and Zibi staff to determine siting, materials, delivery, installation, and other logistical parameters which may impact design and fabrication for artworks for the Zibi site
  • Facilitate mentorship or opportunities to engage Indigenous artists and emerging artists in the program
  • Overseeing the progress of resident artists’ work for the Zibi site in order to help artists adhere to timelines and deliverables outlined in their contracts
  • Providing general support and guidance to resident artists in support of their work for the Zibi site
  • Providing updates to Artscape on the status of artists’ work for the Zibi site
  • Working with the Zibi team to inspect and provide final acceptance of artworks for the Zibi site
  • Collaborating with Artscape and the Zibi team on the closing of the residency, including the planning of celebratory or promotional efforts

Facility Management

  • Providing key recommendations on the design and functionality of the Atelier studio space
  • Working with the Zibi team to develop security protocols and safety guidelines for the Atelier studio
  • Acting as the main keyholder for the Atelier space and ensuring that resident artists have appropriate access to the space
  • Monitoring and reporting on the functionality of the Atelier studio and providing recommendations for its improvement to Artscape
  • Working with Artscape and the Zibi team to ensure that the necessary resources are available in the Atelier studio

QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS

  • Well positioned within the Ottawa-Gatineau arts and cultural community
  • Community Arts facilitation background an asset
  • Commitment to and familiarity with current best practices and standards with regards to artistic practice, collaboration and remunerative structures
  • Degree in Fine Arts, Arts Administration or related creative discipline an asset in lieu of extensive professional work experience in arts and cultural field
  • Exceptional interpersonal, written and verbal communication and mediation skills
  • Demonstrated excellence in relationship building and professional network cultivation with particular focus on the arts and cultural sector
  • Strong time management and organizational abilities, experience in creative project management a plus
  • Adept problem-solver with flexibility to manage competing interests
  • French-English bilingualism
  • Familiarity with MS Office, Adobe CS, Mailchimp
  • Familiarity with social media and external communication best practices
  • A proven track record of success in grants and awards writing

TO APPLY

Please respond with:

  • Specify where/how you found out about the opportunity
  • Your salary expectations
  • A resume
  • A cover letter outlining the qualifications and experience you would bring to the position and how you found out about the employment opportunity

Please note: Submissions must include all requirements listed above, including your salary expectations. Incomplete applications will not be reviewed.

Applications will be received in confidence by mail or email and should be forwarded to:

Attention: Human Resources
Artscape
130 Queens Quay East
Suite 423, 4th Floor East Tower
Toronto, ON M5A 0P6
careers@artscape.ca (please note your name and the job title in the email subject line)

No phone calls please. We thank all applicants, however only those being considered for an interview will be contacted directly.

Artscape is an equal opportunity employer and is committed to diversity and inclusiveness in all its work. We work proactively to be fair and equitable in practice and to build diversity into our teams, creative communities, programs and services. In accordance with the Ontario Human Rights Code, Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, accommodation will be provided at any point throughout the hiring process, provided the candidate makes their accommodation needs known to Artscape.

Titre: Responsable de résidence, L’Atelier Artscape à Zibi
Type de position: Temps plein, Temporaire (11 mois)
Relève du: Directeur Général du Creative Placemaking Lab de Artscape
La date limite: le 31 janvier 2020

Le Creative Placemaking Lab de Artscape recherche un Responsable de résidence pour son projet l’Atelier Artscape à Zibi, dans la région d’Ottawa-Gatineau. Le Responsable de résidence sera responsable de la gestion et de l’administration du programme d’artistes en résidence offert par Artscape, et travaillera en étroite collaboration avec les artistes aussi bien qu’avec l’équipe de développement de Zibi à l’appui de résultats positifs pour les deux parties. Cette initiative sera le premier projet d’artistes en résidence organisé à Zibi au sein du programme l’Atelier Artscape, et nécessitera le développement de nouveaux systèmes, démarches et liens innovatifs. En collaboration avec le Creative Placemaking Lab (appelé « Artscape » ci-dessous), le Responsable de résidence jouera un rôle crucial dans ce processus.

L’Atelier Artscape à Zibi

L’Atelier Artscape est une entreprise sociale qui emploie des développeurs à contrat afin de présenter des projets d’art public ou de domaine public. À travers l’Atelier Artscape, des artistes seront embauchés pour produire des œuvres d’art et des projets d’infrastructure publics (comme des bancs, des appareils d’éclairage, des systèmes de signalisation, etc…) afin de créer des paysages urbains qui reflètent le charactère, l’histoire et l’héritage unique d’un espace. En collaboration avec l’équipe Zibi, Artscape pilote l’Atelier Artscape en embauchant des artistes pour créer des œuvres d’art qui animerons cette nouvelle communauté. Pour 2020, nous développons un programme de résidence où les artistes pourront engager un dialogue avec l’équipe de Zibi et les thèmes et histoires du site afin de produire de l’art de façon collaborative.

Le Responsable de résidence sera responsable de:

Planification et stratégie

  • En travaillant avec le personnel de Artscape et Zibi, concevoir la structure du programme et souligner les besoins en ressources de la résidence quant à la sélection, l’administration et la réalisation des termes des résidences artistiques
  • En travaillant avec le personnel de Artscape et Zibi, identifier et développer des opportunités pour les artistes de contribuer aux besoins du site en termes de domaine public et d’art public
  • Créer des plans de marketing et de sensibilisation afin de s’assurer que les artistes potentiels des communautés Autochtones (surtout Algonquin-Anishinabe), d’Ottawa et de Gatineau soient au courant des opportunités à Zibi et soient encouragés à faire des demandes
  • Etablir des relations et/ou des partenariats avec des individus, organisations et autres parties prenantes locales afin de renforcer ou promouvoir le programme de résidence
  • Développer et gérer un processus de sélection des artistes en résidence qui soit équitable et approprié quant aux besoins de l’équipe Zib
  • Observer et préparer des rapports sur l’efficacité du programme et offrir à Artscape des recommandations stratégiques sur l’amélioration de systèmes et démarches
  • Soutenir la création de produits de communication pour le projet

Gestion de Projet Artistique 

  • Agir à titre de liaison principale pour les artistes candidats et en résidence au nom du programme de résidence et d’Artscape, et en relation avec l’équipe Zibi
  • Travailler avec les artistes sélectionnés pour développer des contrats et des plans de travail liés aux commandes pour le site Zibi
  • Offrir du support à Artscape quant à l’administration des contrats et des paiements d’artistes
  • Faciliter et modérer le dialogue entres les artistes et le personnel de Zibi pour déterminer l’emplacement, la livraison, l’installation et autres paramètres logistiques qui pourraient avoir un impact sur la conception et la construction des œuvres d’art pour le site Zibi
  • Faciliter du mentorat ou des opportunités d’impliquer des artistes Autochtones et émergeants dans le programme
  • Superviser le progrès du travail des artistes en résidence pour le site Zibi afin d’aider les artistes à respecter les échéances et produits livrables décrits dans leurs contrats
  • Offrir du support général et de l’orientation aux artistes en résidence afin de supporter leur travail pour le site Zibi
  • Fournir des mises à jour à Artscape sur l’état du travail des artistes pour le site Zibi
  • Travailler avec l’équipe Zibi afin d’inspecter et d’officialiser l’acceptation finale des œuvres d’art pour le site Zibi
  • Collaborer avec Artscape et l’équipe Zibi sur la fermeture de la résidence, dont la planification d’efforts de célébration et de promotion

Gestion des installations

  • Offrir des recommandations clés à propos du design et de la fonctionnalité de l’espace de studio Atelier
  • Travailler avec l’équipe Zibi afin de développer des protocoles et consignes de sécurité pour le studio Atelier
  • Agir à titre de principal détenteur des clés pour l’espace d’Atelier et s’assurer que les artistes en résidence aient un accès adéquat au local
  • Observer et préparer des rapports sur la fonctionnalité du studio Atelier et offrir à Artscape des recommandations quant à son amélioration
  • Travailler avec Artscape et l’équipe Zibi afin de s’assurer que les ressources nécessaires soient disponibles dans le studio Atelier

Compétences et expérience requises:

  • Bien positionné dans la communauté artistique et culturelle d’Ottawa-Gatineau
  • De l’expérience en facilitation d’art communautaire serait un atout
  • Un engagement envers et une familiarité avec les meilleurs pratiques et standards actuels liés aux pratiques, à la collaboration et aux structures de rémunération artistiques
  • Un diplôme en Beaux-Arts, en Administration des arts ou dans une discipline créative s’y rapprochant serait un atout, au lieu d’une expérience professionnelle approfondie dans le secteur artistique et culturel
  • D’exceptionnelles aptitudes de communication interpersonnelles, écrites et orales, ainsi que de médiation
  • Avoir démontré une excellence capacité à établir des rapports et cultiver des réseaux professionnels, notamment dans les secteurs artistiques et culturels
  • Bonnes aptitudes administratives et de gestion de temps, et de l’expérience en gestion de projet artistique serait un plus
  • Une personne adepte à résoudre des problèmes et ayant la flexibilité de gérer des intérêts concurrents
  • Bilinguisme anglais-français
  • Familiarité avec MS Office, Adobe CS, Mailchimp
  • Familiarité avec les meilleures pratiques liées aux médias sociaux et aux communications externes
  • Avoir fait preuve de succès en matière de rédaction de subventions et de bourses

COMMENT POSTULER

Pour ce poste, veuillez nous faire parvenir:

  • une explication du moyen par lequel vous avez pris connaissance du concours ou de l’avis de recrutement pour le poste
  • vos attentes salariales
  • un curriculum vitae (CV)
  • une lettre d’accompagnement du CV qui fait ressortir en quoi vos compétences et votre expérience correspondent aux exigences du poste. Veuillez aussi indiquer par quel moyen vous avez pris connaissance du concours ou de l’avis de recrutement pour le poste.

Rappel: Les candidatures doivent inclurent toutes les exigences susmentionnées, ainsi que les attentes salariales. Toute candidature incomplète ne sera pas acceptée ou révisée.

Les dossiers de candidature reçus seront, par la mesure du possible, traités avec confidentialité. Veuillez envoyer votre dossier de candidature par la poste ou par courriel à:
À l’attention des Ressources humaines
Artscape
130, rue Queens Quay East
bureau 423, 4e étage, Tour Est
Toronto (Ontario), M5A 0P6
careers@artscape.ca (veuillez indiquer votre nom au complet ainsi que le titre du poste que vous postulez dans le champ objet de votre courriel)

Prière de ne pas téléphoner. Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt et désirons les aviser que nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées à une entrevue.

Artscape souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise la diversité et inclusivité dans tous ses travaux. Nous travaillons de manière proactive pour être juste et équitable et pour intégrer la diversité au sein de nos équipes, nos communautés créatives, nos programmes et nos services. Des mesures d’adaptation, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, seront offertes aux candidats qui en font la demande à Artscape.

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